For borettslag er det ofte mer vanlig å finansiere større vedlikehold gjennom fellesgjeld. I sameier kan lånefinansiering være mer krevende. Det betyr at sameiet ikke nødvendigvis kan regne med å låne hele beløpet når større tiltak må gjennomføres.
Derfor er langsiktig sparing ekstra viktig.
Lån kan være mulig, men bør ikke være hele planen
Sameier kan i noen tilfeller få lån til større vedlikeholdstiltak. Flere banker tilbyr finansiering til boligselskaper, og Nobl samarbeider tett med DNB om banktjenester for borettslag og sameier.
Men lån må vurderes konkret. Hvor mye sameiet kan låne, hvilke vilkår som gjelder og hvordan lånet skal betjenes, avhenger blant annet av sameiets økonomi, vedtak, betalingsevne og prosjektets størrelse.
Det betyr at styret ikke bør vente med planleggingen i tro på at alt kan løses med lån når behovet først oppstår.
Lånefinansiering kan være en del av løsningen, men sparing bør være en del av planen.
Uten sparing kan regningen komme brått
Når sameiet ikke har satt av penger over tid, blir handlingsrommet mindre. Da kan større vedlikehold føre til brå økning i felleskostnadene, ekstra innbetalinger fra seksjonseierne eller behov for lånefinansiering på kort varsel.
Det kan være krevende for mange.
En stor ekstraregning kan treffe seksjonseierne ulikt. Noen har god økonomi og kan håndtere en innbetaling. Andre kan få store utfordringer hvis sameiet plutselig må hente inn penger.
Ved å spare jevnlig kan sameiet fordele kostnadene mer rettferdig og forutsigbart over tid.
Små avsetninger gir større handlingsrom
Det er sjelden populært å øke felleskostnadene. Samtidig kan en moderat og planlagt økning være langt bedre enn en stor ekstraregning senere.
Når sameiet setter av penger hvert år, bygger styret opp en vedlikeholdsreserve. Den kan brukes når større tiltak må gjennomføres, eller som egenkapital dersom sameiet også må søke lån.
Oppsparte midler gir styret større handlingsrom. Det kan gjøre det enklere å innhente gode tilbud, planlegge tiltak i riktig rekkefølge og unngå hasteløsninger.
Sparing handler derfor ikke bare om å ha penger på konto. Det handler om trygghet, forutsigbarhet og bedre beslutninger.
Sparepengene kan også gi renteinntekter
Penger som settes av til fremtidig vedlikehold, bør plasseres trygt og oversiktlig. Mange sameier har egne sparekontoer eller vedlikeholdskontoer hvor midlene holdes adskilt fra den løpende driften.
Når sameiet sparer systematisk, kan pengene også gi renteinntekter. Det betyr at sameiet får betalt for å ha penger stående på konto, samtidig som midlene er tilgjengelige når vedlikeholdsbehovene kommer.
Dette gjør sparing til et viktig verktøy i sameiets økonomistyring.
Riktige felleskostnader er bedre enn kunstig lave felleskostnader
Mange sameier ønsker å holde felleskostnadene lave. Det er forståelig. Ingen ønsker å betale mer enn nødvendig.
Men hvis felleskostnadene er så lave at sameiet ikke setter av penger til fremtidig vedlikehold, kan det gi et feil bilde av økonomien.
Da kan dagens lave kostnader bli morgendagens store utfordring.
God økonomi i et sameie handler derfor ikke alltid om lavest mulig felleskostnader. Det handler om riktige felleskostnader. Sameiet må ha nok penger til daglig drift, men også til å ta vare på bygget og fellesverdiene over tid.
Vedlikeholdsplanen og økonomiplanen må henge sammen
En vedlikeholdsplan viser hva som må gjøres. En økonomiplan viser hvordan sameiet skal ha råd til å gjøre det.
Begge deler er nødvendig.
Det hjelper lite å vite at fasaden bør rehabiliteres om fem år hvis sameiet ikke har en plan for hvordan tiltaket skal finansieres. På samme måte er det vanskelig å vite hvor mye sameiet bør spare uten oversikt over hvilke vedlikeholdsbehov som kommer.
Derfor bør styret se vedlikehold og økonomi i sammenheng.
Still gjerne disse spørsmålene:
Hvilke større vedlikeholdstiltak kan komme de neste fem til ti årene?
Hvor mye bør sameiet sette av hvert år?
Har sameiet en egen konto for fremtidig vedlikehold?
Er dagens felleskostnader høye nok til at sameiet bygger opp en reserve?
Kan oppsparte midler redusere behovet for lån eller ekstra innbetalinger senere?
Bør sameiet innhente råd om finansiering allerede nå?
Start før behovet blir akutt
Det viktigste styret kan gjøre, er å starte tidlig. Jo tidligere sameiet får oversikt over vedlikeholdsbehov og økonomi, desto flere muligheter har dere.
Dere kan spare gradvis. Dere kan justere felleskostnadene i tide. Dere kan vurdere lånebehov før tiltaket haster. Og dere kan forklare seksjonseierne hvorfor dette er nødvendig på en rolig og ryddig måte.
Når sameiet venter for lenge, blir valgene ofte færre og mer krevende.
Nobl kan hjelpe styret med økonomien
Nobl bistår sameier med budsjett, økonomi, styrearbeid og planlegging. Vi kan hjelpe styret med å se vedlikeholdsbehov, avsetninger, felleskostnader og eventuell finansiering i sammenheng.
Målet er å gi styret bedre oversikt og seksjonseierne mer forutsigbarhet.
For sameier er det ekstra viktig å ikke skyve vedlikeholdet foran seg. Når lånefinansiering har begrensninger, blir sparing over tid en av de viktigste måtene å ta vare på verdiene dere eier sammen.
