Boligbyggelaget Nobl er eid av medlemmene og har som hovedformål å bygge boliger for medlemmene og forvalte disse. Vi administrerer medlemskap, forkjøpsrett, ansiennitet og et fordelsprogram. For å kunne utføre disse oppgavene behandler vi personopplysninger om medlemmer, kunder, brukere av våre nettsider og andre som er i kontakt med oss.
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler personopplysninger, hvilke rettigheter du har og hvordan vi bruker informasjonskapsler (cookies).
Hvem er behandlingsansvarlig?
Boligbyggelaget Nobl er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger.
Den daglige behandlingen er delegert til relevante avdelinger i virksomheten.
Kontaktpunkt for personvern:
Iris Lyngmo
E-post: il@nobl.no
Telefon: 977 06 651
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.no
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Når du er medlem i Nobl, behandler vi blant annet følgende opplysninger:
- navn
- fødselsdato
- adresse
- telefonnummer
- e-postadresse
- medlemsnummer
- dato for innmelding
- innbetaling av andelsinnskudd og medlemskontingent
Disse opplysningene er nødvendige for å administrere medlemskapet ditt, herunder forkjøpsrett, ansiennitet og medlemsfordeler.
Dersom du bruker skjemaer på våre nettsider, kan vi også behandle opplysninger du selv gir fra deg, som meldinger, vedlegg, signatur eller tekniske opplysninger knyttet til henvendelsen. Det er frivillig å bruke nettskjemaer – du kan også kontakte oss via e-post, telefon, post eller personlig oppmøte.
Hva er formålet med behandlingen?
Personopplysninger behandles for å:
- administrere medlemskap og medlemsregister
- forvalte forkjøpsrett og ansiennitet
- håndtere andelskapital og kontingenter
- følge opp henvendelser og kundeforhold
- sende informasjon og nyhetsbrev
- markedsføre Nobls produkter, tjenester og medlemsfordeler
- oppfylle lovpålagte plikter
Ved markedsføring av produkter, tjenester og fordeler fra Nobl eller våre samarbeidspartnere, skjer all behandling i tråd med gjeldende regelverk.
Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen?
Behandlingen av personopplysninger skjer på ett eller flere av følgende grunnlag:
- oppfyllelse av avtale (medlemskap)
- rettslig forpliktelse
- berettiget interesse
- samtykke, der dette er nødvendig
Der elektronisk kommunikasjon brukes til markedsføring, innhenter vi samtykke i tråd med markedsføringsloven.
Hvem deles opplysningene med?
Personopplysninger deles kun med tredjeparter når det er nødvendig for å levere tjenester, oppfylle lovkrav eller gjennomføre medlemsfordeler. Dette kan være leverandører og samarbeidspartnere som behandler opplysninger på våre vegne.
Alle slike parter er underlagt databehandleravtaler eller annet lovlig behandlingsgrunnlag.
Hvor lenge lagres opplysningene?
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
Hvordan sikrer vi opplysningene?
Tilgangen til personopplysninger er begrenset til autoriserte medarbeidere. Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet i tråd med regelverket.
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger
- få opplysninger slettet, der vilkårene er oppfylt
- be om begrensning av behandlingen
- få utlevert opplysninger (dataportabilitet)
- protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse
- trekke tilbake samtykke
Henvendelser om rettigheter kan rettes til Nobl via kontaktinformasjonen over.
Informasjonskapsler (cookies)
Når du besøker våre nettsider, bruker vi informasjonskapsler for å sikre funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen og utarbeide statistikk.
Nødvendige informasjonskapsler brukes alltid
Andre informasjonskapsler brukes kun etter samtykke
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket
Vi benytter analyseverktøy for å forstå hvordan nettsidene brukes. Data brukes kun til statistikk og forbedring av tjenestene og behandles i tråd med gjeldende regelverk.
Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.
Mer informasjon?
Dersom du har spørsmål knyttet til medlemsregisteret, ønsker innsyn, ønsker å reservere deg eller be om retting eller sletting kan du kontakte kundeservice i Nobl på nobl@nobl.no eller telefon 75 50 67 00.
