En fagdag for styrene – om ansvar, trygghet og gode valg for fremtiden

Program

• Den jævla naboen – når bomiljøet utfordres

  De fleste boligselskaper har saker som handler om bomiljø, naboskap og hvordan vi lever tett på hverandre. Noen ganger handler det om støy, rot, lukt, parkering eller konflikter som får vokse seg store. Andre ganger handler det om korttidsutleie, Airbnb og beboere som opplever at tryggheten og fellesskapet utfordres.
  I dette innlegget ser vi nærmere på hva styret kan gjøre når bomiljøet settes på prøve. Hvor går grensen mellom irritasjon og brudd på regler? Hvilket handlingsrom har styret? Og hvordan kan vanskelige saker håndteres på en ryddig måte før de utvikler seg til langvarige konflikter?

• Økonomiske utsikter i en urolig verden – hva betyr det for boligselskapet?

  Renter, prisvekst, strømpriser, kommunale avgifter og økte vedlikeholdskostnader påvirker økonomien i boligselskapene. For styret handler god økonomistyring ikke bare om å holde kostnadene nede her og nå, men om å ta ansvarlige valg som står seg over tid.
  Vår samarbeidspartner DNB gir boligselskapene et oppdatert bilde av den økonomiske situasjonen og hva utviklingen kan bety for boligselskapene fremover. Hvordan bør styret tenke om budsjett, felleskostnader, låneopptak og fremtidige investeringer i en tid preget av usikkerhet?

• Fra slitent til attraktivt - slik kan oppgradering gi eldre bygg nytt liv

  Når et boligselskap først skal oppgradere, åpner det seg en mulighet til å tenke større enn nødvendig vedlikehold. Kanskje kan fasaden få et mer moderne uttrykk. Kanskje kan inngangspartiene bli lysere og tryggere. Kanskje kan uteområdene brukes bedre, energiforbruket reduseres og helhetsinntrykket løftes.

  Dette innlegget handler om hvordan eldre bygg kan få nytt liv gjennom smarte og helhetlige oppgraderinger. Riktige valg kan ikke bare forlenge byggets levetid, men også bidra til økt boligverdi, større tilfredshet blant beboerne og mer stolthet over stedet man bor.

  For oppgradering handler ikke bare om å ta igjen etterslep. Det handler også om å skape et mer attraktivt, moderne og fremtidsrettet boligselskap – til glede for både dagens beboere og dem som skal bo der i årene som kommer.

• Hvorfor stemmer folk nei til noe som egentlig er lurt?

  Mange styrer opplever at nødvendige vedlikeholds- og oppgraderingsprosjekter møter motstand når saken skal behandles. Selv godt gjennomarbeidede forslag kan bli stemt ned dersom beboerne ikke forstår behovet, ikke har tillit til prosessen eller blir utrygge på de økonomiske konsekvensene.

  Med utgangspunkt i funn fra en masterstudie om oppgraderingstiltak i fire ulike borettslag ser vi nærmere på hva som skal til for å få andelseierne til å gå fra et nei til ja og hva som ikke fungerer.

  Mer informasjon om dette foredraget kommer.

• Inspirasjon fra boligselskapene – slik fikk vi det til

  Noen ganger er den beste læringen å høre fra andre som har stått i det samme. I denne delen løfter vi frem erfaringer fra boligselskaper som har fått til noe andre kan lære av.
  Det kan handle om et krevende vedlikeholdsprosjekt, et godt bomiljøtiltak, bedre kommunikasjon med beboerne, smarte grep i styrearbeidet eller en prosess der styret klarte å skape oppslutning om en viktig beslutning. Målet er å gi deltakerne konkrete erfaringer, inspirasjon og ideer de kan ta med tilbake til eget styre.

  Mer informasjon om dette foredraget kommer.

• Når krisen treffer – er styret beredt?

  Det er lett å tenke at «det skjer ikke hos oss». Men brann, vannlekkasjer, ekstremvær, strømbrudd eller andre alvorlige hendelser kan ramme et boligselskap når som helst.

  Når noe skjer, forventes det ofte at styret vet hva som skal gjøres – selv om styret kanskje aldri har stått i en slik situasjon før.

  Anne Stemland Olsen, sikkerhets- og beredskapssjef i Bodø kommune deler råd om hvordan styret kan forberede seg på uønskede hendelser.

  Hva bør være avklart før noe skjer? Hvordan fordeler styret ansvar? Hvordan kommuniserer man godt med beboerne når situasjonen er uoversiktlig? Og hvilke enkle grep kan gjøre boligselskapet bedre rustet?

  Dette handler om å skape trygghet, oversikt og handlekraft – før man faktisk trenger det.

• Ekte eller falsk? Slik avslører styret svindel, hacking og digitale feller

  Digitale svindelforsøk blir stadig mer profesjonelle, og boligselskaper kan være attraktive mål. Styrene håndterer fakturaer, penger, personopplysninger, leverandører og beslutninger på vegne av fellesskapet. Da er det viktig å vite hva man kan stole på – og hva som bør få alarmklokkene til å ringe.

  Tage Hovland er IT-ansvarlig i Nobl og har god innsikt i hvordan digitale trusler utvikler seg. Han ser at svindlerne stadig finner nye og mer kreative måter å lure både personer og virksomheter på.

  I dette foredraget gir han en praktisk innføring i digital svindel, falske e-poster, betalingsbedrageri, hacking, falske fakturaer, mistenkelige lenker og vedlegg – og forsøk på å lure til seg BankID- eller passordinformasjon. Deltakerne får konkrete råd om hvordan styret kan oppdage faresignaler, etablere tryggere rutiner og redusere risikoen for at boligselskapet blir lurt.

• Få det til sammen – hva kan vi lære av Bodø/Glimt?

  Bodø/Glimt har gjort det få trodde var mulig. Fra en liten by nord for Polarsirkelen har klubben tatt steget ut på den store europeiske fotballscenen – og markert seg med prestasjoner som har vekket oppsikt langt utenfor Norges grenser.

  Med seriegull, medaljer, sterke europacupresultater og historiske kamper mot noen av Europas største klubber, har Glimt blitt et symbol på hva som kan skje når kultur, utvikling og fellesskap får virke over tid.

  Men hva ligger egentlig bak suksessen? Hvordan bygger man et lag som presterer over tid, løfter hverandre og får ut det beste i menneskene rundt seg?

  Som avslutning på forvaltningskonferansen får vi besøk av Frode Thomassen, daglig leder i Bodø/Glimt – klubben som har vist hele Fotball-Norge hva som er mulig når tydelig retning, sterk kultur og godt samspill får virke sammen.

  For godt styrearbeid handler ikke bare om saker, vedtak og protokoller. Det handler om mennesker. Om tillit, rolleforståelse, samarbeid og evnen til å dra i samme retning – også når sakene er krevende.

  Hva kjennetegner lag som lykkes over tid? Hvordan bygger man en kultur der folk spiller hverandre gode? Og hva kan styrer i borettslag og sameier lære av en klubb som har gått fra lokal stolthet til nasjonalt og internasjonalt forbilde?

  Dette blir en inspirerende avslutning med overføringsverdi langt utenfor fotballbanen.