En god vedlikeholdsplan gir styret oversikt over kommende behov og gjør det enklere å prioritere, planlegge økonomien og ta beslutninger i god tid.
Fra tilstand til tiltak
En bygningssjekk kan gi et godt bilde av hvordan bygget står i dag. Men for å planlegge langsiktig, trenger styret også å vite hva som bør gjøres videre.
En vedlikeholdsplan setter behovene inn i en større sammenheng. Den gir oversikt over hvilke tiltak som bør gjennomføres, når de bør gjennomføres og hvilke kostnader sameiet bør forberede seg på.
Det gjør det lettere å gå fra enkeltstående reparasjoner til et mer planlagt og langsiktig vedlikehold.
Hva får styret ut av en vedlikeholdsplan?
En god vedlikeholdsplan gir styret et bedre grunnlag for å prioritere både tid, tiltak og penger.
Planen kan blant annet gi oversikt over:
- byggets tilstand og kjente vedlikeholdsbehov
- anbefalte tiltak i årene fremover
- hva som bør prioriteres først, og hva som kan vente
- forventede kostnader knyttet til planlagte tiltak
- tidligere gjennomført vedlikehold
- hvor mye sameiet bør forberede seg på å sette av til vedlikehold
Når denne informasjonen er samlet på ett sted, blir det enklere for styret å se helheten og ta beslutninger før behovene blir akutte.
Vedlikehold og økonomi må ses i sammenheng
En vedlikeholdsplan handler ikke bare om bygget. Den er også et viktig verktøy for sameiets økonomiske planlegging. Når styret vet hvilke større tiltak som kan komme de neste fem eller ti årene, blir det lettere å vurdere hvor mye sameiet bør sette av hvert år, og om dagens felleskostnader er tilpasset behovene som kommer.
For sameier er dette særlig viktig fordi mulighetene for å lånefinansiere større vedlikehold kan være mer begrenset enn i borettslag. Med bedre oversikt kan sameiet planlegge tidligere og redusere risikoen for store ekstra innbetalinger eller brå økninger i felleskostnadene.
En plan som følger sameiet over tid
Styrer skiftes ut. Kunnskapen om bygget bør ikke gjøre det. I mange sameier finnes viktig informasjon om tidligere vedlikehold og kjente behov spredt i protokoller, rapporter, e-poster og hos enkeltpersoner.
En digital vedlikeholdsplan samler historikken og de fremtidige behovene på ett sted. Det gjør det lettere for nye styremedlemmer å forstå hva som er gjort, hvilke vurderinger som ligger til grunn og hva som bør følges opp videre.
Det gir bedre kontinuitet og et tryggere grunnlag for styrearbeidet.
Bevar Vedlikehold fra Nobl
Med Bevar Vedlikehold får styret en digital vedlikeholdsplan og fagkyndig oppfølging fra Nobl.
Bygningsmassen gjennomgås, og relevante tiltak legges inn i planen med vurderinger av prioritet og forventede kostnader. Styret får en samlet oversikt over hva som er gjort, hva som bør følges opp og hvilke større tiltak som kan komme i årene fremover.
Planen gir også en grafisk oversikt over kostnader og forslag til avsetning for planlagt vedlikehold. Det gjør det enklere å se vedlikeholdsbehovene i sammenheng med budsjett, felleskostnader og sameiets økonomiske handlingsrom.
Les mer om Bevar vedlikeholdsplan og hvordan dere bestiller
Hva bør en vedlikeholdsplan omfatte?
Tak, fasade, balkonger, vinduer, tekniske anlegg, brannsikkerhet, garasje og uteområder er bare noen av områdene et sameie kan ha behov for å følge over tid.
I artikkelen «Dette bør sameiet ha en plan for» har vi samlet spørsmål som kan hjelpe styret med å vurdere hvor god oversikt dere har i dag.
Gå til neste steg: Økonomisk planlegging
Vil dere ha hjelp med vedlikeholdsplanen?
Er dere usikre på hva sameiet bør planlegge for, eller ønsker dere en mer systematisk oversikt over vedlikeholdet som kommer?
Snakk med din rådgiver i Nobl om dette temaet
