Sommeren nærmer seg, og mange boligselskaper får hjelp til småjobber i fellesområdene. Det kan være gressklipping, maling, rydding eller annet enkelt vedlikehold.
Selv om arbeidet bare varer i en kort periode, må styret sørge for at det praktiske og formelle er på plass. Det gjelder blant annet arbeidskontrakt, timelister, lønnsutbetaling og vurdering av yrkesskadeforsikring.
Arbeidskontrakt må være signert
Alle som skal utføre lønnet arbeid for boligselskapet, må ha en arbeidskontrakt. Forslag til kontrakt ligger i styreportalen under:
Styrearbeid → Arkiv → Filer delt av Nobl → «Ansettelseskontrakt boligselskap»
Kontrakten må være signert før lønn kan utbetales.
Husk godkjenning av timelister
Timelister må godkjennes av styret innen utgangen av måneden for at lønn skal kunne utbetales den 12. i påfølgende måned.
Styret må også vurdere behovet for yrkesskadeforsikring.
Faste ansatte skal være forsikret. Kortvarige og sporadiske arbeidsforhold kan være dekket gjennom boligselskapets forsikring, men dette avhenger av avtalen og hvilket forsikringsselskap boligselskapet har.
Det er styrets ansvar å sjekke at nødvendig dekning er på plass før arbeidet starter.
Har du spørsmål om dette temaet kan du kontakte med oss på e-post lonnbrl@nobl.no
