For styret handler det derfor ikke bare om å holde orden. Det handler også om sikkerhet og om å sørge for at fellesarealene kan brukes trygt av alle.
– Elsparkesykler er kommet for å bli, og da bør styret heller ha tydelige og fornuftige regler enn å vente til det oppstår problemer. Både parkering, oppbevaring og lading kan være temaer det er naturlig å regulere, sier Benedicte Björkfors, leder for Nobl Advokat.
Lading bør tas på alvor
Elsparkesykler har batterier som må lades, og hvordan og hvor dette skjer, er noe styret bør være bevisst på. Fellesarealer som trapperom, korridorer og rømningsveier er ikke naturlige steder for oppbevaring eller lading av elsparkesykler. Det kan både hindre framkommelighet og skape en unødvendig sikkerhetsrisiko.
– Styret bør vurdere om ordensreglene bør si noe om hvor elsparkesykler kan oppbevares og lades. Særlig bør man unngå løsninger som kan være til hinder i rømningsveier eller andre områder der sikkerheten må komme først, sier Björkfors.
Også der lading skjer inne i den enkelte bolig, er det viktig at beboerne følger anbefalingene fra produsenten og bruker utstyr som er beregnet for produktet.
Fellesarealene skal være tilgjengelige for alle
Parkering er den andre store utfordringen. En elsparkesykkel som står langs en vegg på et egnet sted, skaper sjelden problemer. En sykkel som står foran inngangsdøren, midt på gangveien eller på et sted der den gjør det vanskelig å komme fram med rullestol, barnevogn eller rullator, er noe annet.
– Beboerne har rett til å bruke fellesarealene, men bruken må skje på en måte som tar hensyn til fellesskapet. Styret kan derfor regulere hvor elsparkesykler kan stå, sier Björkfors.
Gjør det enkelt å parkere riktig
Dersom mange i borettslaget eller sameiet bruker elsparkesykkel, kan det være lurt å etablere et eget område for parkering. Det kan være en enkel oppstillingsplass i nærheten av sykkelparkeringen eller et annet sted der syklene ikke er til hinder.
– Ofte er det mer effektivt å vise hvor elsparkesyklene skal stå enn bare å fortelle hvor de ikke skal stå. Tydelig merking og enkel informasjon til beboerne kan løse mye, sier Björkfors.
Når styret ikke vet hvem som har parkert
Utleiesparkesykler gir en ekstra utfordring fordi det ofte er vanskelig å vite hvem som satte fra seg sykkelen. Dermed kan styret heller ikke uten videre følge opp én bestemt beboer dersom problemet gjentar seg. I slike tilfeller kan det være mer hensiktsmessig å kontakte utleieselskapet.
– Hvis elsparkesykler gjentatte ganger blir stående på uheldige steder, kan styret dokumentere problemet og ta kontakt med selskapet som eier syklene. Bilder og konkrete beskrivelser kan gjøre det lettere å få til en god løsning, sier Björkfors.
Kan styret flytte eller fjerne elsparkesykler?
Det kan være fristende å samle sammen elsparkesykler som står feil eller skaper rot. Her bør styret være forsiktig. Fjerning og oppbevaring av andres kjøretøy kan være regulert av egne regler, og styret bør derfor ikke uten videre låse inn eller holde tilbake elsparkesykler.
– Dersom en elsparkesykkel står slik at den skaper en konkret fare eller sperrer nødvendig ferdsel, kan situasjonen naturligvis kreve at man reagerer. Men som fast praksis bør styret heller ha gode regler og rutiner enn å basere seg på å flytte eller oppbevare syklene selv, sier Björkfors.
Ta temaet inn i ordensreglene
Hvis elsparkesykler er blitt en naturlig del av bomiljøet, kan det også være naturlig at ordensreglene sier noe om dem.
Reglene kan blant annet angi:
- hvor elsparkesykler kan parkeres
- hvor de ikke kan oppbevares
- hvilke områder som alltid skal holdes frie
- om det skal være særskilte regler for lading på fellesarealene– Gode ordensregler skal først og fremst forebygge konflikter og gjøre det enkelt å forstå hva som gjelder. Det er ofte bedre å avklare dette før problemene oppstår, sier Björkfors.
Målet er trygge og ryddige fellesarealer
Elsparkesykkelen er for mange et nyttig transportmiddel. Derfor trenger ikke målet være å holde den ute av borettslaget eller sameiet.
Det viktigste er å finne løsninger som gjør at den kan brukes uten å gå på bekostning av sikkerheten eller andre beboeres mulighet til å bruke fellesarealene.
– Tydelige regler, gode parkeringsløsninger og bevissthet rundt lading og oppbevaring kommer man langt med. Styrets oppgave er å legge til rette for at fellesskapet fungerer godt – også når nye vaner og transportformer flytter inn, sier Björkfors.
