Nobl erfarer at en stor andel av eierne har reservert seg mot elektronisk kommunikasjon. Når viktig informasjon fra styret og Nobl ikke kan sendes digitalt, må den i stedet distribueres via vanlig brevpost. Dette fører både til mye ekstraarbeid for Nobl og styret og til betydelige kostnader for boligselskapet. I tillegg er det lite bærekraftig i et miljøperspektiv.
For å redusere kostnader, spare tid og bidra til mer miljøvennlige løsninger, oppfordrer vi derfor alle styrer til å gjøre en innsats for å få flere eiere over på digital kommunikasjon.
Gode erfaringer fra andre boligselskaper
Vi har nylig sett et svært positivt eksempel fra et av våre boligselskaper. Der var det opprinnelig 50 eiere som hadde takket nei til digital kommunikasjon. Etter at styret tok initiativ til en liten «digital dugnad» – hvor de tok direkte kontakt med beboerne og informerte om fordelene – ble tallet redusert til kun 4. Dette har alene spart boligselskapet for flere tusen kroner i årlige portoutgifter.
Slik finner styret enkelt oversikt over hvem som har reservert seg
I styreportalen kan styret raskt få en komplett oversikt over hvilke eiere som har takket nei til digital kommunikasjon. Gå til Kommunikasjon i menyen, og videre til Portalbruker. Her får dere både antallet og en liste over hvem det gjelder. Denne oversikten gjør det enkelt å følge opp og kontakte beboerne ved behov.
Slik kan eierne selv akseptere digital kommunikasjon
Å slå på digital kommunikasjon er veldig enkelt for hver enkelt eier. På Min side, under Profiler og samtykker, kan de selv huke av for at de ønsker digital kommunikasjon. (Se vedlagt bilde.)
