– Nobl forvalter mer enn 300 boligselskaper, som alle skal avvikle generalforsamling eller årsmøte innen 30. juni 2025. For at denne perioden skal bli så effektiv som mulig, og at de som ønsker det kan få hjelp til gjennomføring av sin rådgiver i Nobl, ønsker vi også i år å være tidlig ute med planleggingen, sier teamkoordinator i Nobl Forvaltning, Simen Benonisen.
Basert på tidligere historikk for gjennomføring av generalforsamling og årsmøte, setter Nobl en dato til boligselskapene.
– Når vi setter opp forslag til dato for generalforsamling eller årsmøte, tar vi hensyn til når på året boligselskapene tidligere har pleid å gjennomføre disse. Så vil vi sette opp et forslag som er tilnærmet likt det de har pleid å ha før. Men det er viktig å understreke at styret selv må ordne med lokale, tilføyer han.
Dersom styret allerede har satt dato for generalforsamling eller årsmøte, ber vi om at dette informeres om til forvaltningsrådgiveren til boligselskapet.
Mandag 13. januar 2025 sendes det ut varslingsbrev til alle for å informere om dato og henstille til å sende inn saker.
Start planleggingen i god tid
Når møtedatoen er på plass, er oppfordringen fra Nobl at styret starter arbeidet med å planlegge generalforsamlingen eller årsmøtet.
– Dersom man ikke har egne lokale, er det lurt å sikre seg dette i god tid før møtedato. Valgkomiteen bør også starte sitt arbeid i begynnelsen av februar. Nobl ber også styret gjøre egne saker klare i løpet av uke 8-9, oppfordrer Benonisen.
Bedre oversikt
– Hvorfor er det viktig å planlegge årsmøte og generalforsamling så tidlig?
– Det er mange årsaker, men hovedsakelig er det for å forsikre oss om at alle våre forvaltningskunder skal ha tilgang på sin rådgiver til sin generalforsamling eller årsmøte. Når vi setter opp en plan så tidlig, så unngår vi problemer med at flere generalforsamlinger og årsmøter kan kollidere for en og samme rådgiver. Det gir også rådgiveren rom for å kunne planlegge alle møtene på en bedre måte når disse blir fordelt utover våren.
En annen stor fordel er at regnskapsførerne kan prioritere å ferdigstille de regnskapene som først må være ferdig. På den måten sikrer vi at styrene får regnskapet ferdig i god tid før de skal ha sitt møte og forvaltningsrådgiveren kan være best mulig forberedt.
