Kort oppsummert handler det stort sett om volum og kompleksitet på hva dere skal gjøre. Skal boligselskapet bytte en dør eller et par vinduer, er det ingen jobb styret trenger å bruke en prosjektleder til. Men dersom alle dører eller vinduer i et stort boligselskap skal skiftes ut, kan det være lurt å la noen lede prosjektet. Behovet for prosjektadministrasjon oppstår når det er grunnlag for å diskutere kvalitet og løsning, se på rehabiliteringen i en større sammenheng, når det er snakk om oppgradering, innhente priser og forhandle eller når det er snakk om forandringer i bygningsmassen, hvor styret må forholde seg til krav fra myndighetene.
Når skal styret koble på prosjektadministrasjon?
Skal dere renovere fasaden, bygge nye balkonger eller bytte tak er det en lang prosess fra idé til jobben er gjennomført. For at det skal gå så smidig som mulig, er det lurt å koble på en prosjektleder så tidlig som mulig i prosessen. Ikke minst for å innhente priser og få en oversikt over hva prosjektet faktisk vil koste, slik at styret har en grundig og godt gjennomarbeidet sak å presentere for beboerne.
Velg riktig prosjektleder
Det er viktig å skille mellom å bruke en prosjektleder fra en leverandør og benytte en uavhengig prosjektleder, som du eksempelvis vil finne hos oss i Nobl.
Ved å benytte en prosjektleder fra Nobl, blir vi styrets høyre hånd og faglige rådgiver. Hos oss kan du være trygg på at vi ikke har noen bindinger til eksterne entreprenærer eller leverandører. Vi opererer i interesse for boligselskapets beste og er opptatt av å forhandle best kvalitet til lavest mulig pris. Forhold styret bør tenke over før de benytter en prosjektleder fra entreprenørsiden er blant annet:
Blir det innhentet pristilbud fra flere aktører?
Hvor ligger lojaliteten til en prosjektleder fra entreprenørsiden om noe skulle gå galt?
En annen fordel med å benytte Nobl Prosjekt, er vår mangeårige kompetanse på å jobbe med nettopp borettslag og sameier. Vi kjenner boligselskapene godt, har tett og god dialog med forvaltningsrådgiverne og er vant til å kommunisere med beboere og ta hånd om problemstillinger knyttet til dette.
Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i byggeprosessen
Når boligselskapet skal igangsette et byggeprosjekt vil forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på byggeplasser tre i kraft og utgjør et stort ansvar for styret som er å anse som byggherre. Blant annet for å forebygge skader og ulykker under byggeprosessen.
Byggherre som vil være boligselskapet, er den som eier tiltaket og er strafferettslig ansvarlig for at forskriftene blir fulgt. Dersom boligselskapet benytter prosjektledelse fra Nobl, er det vi som påtar oss å forvalte det ansvaret byggherren har ved forskrift. Nobl Prosjekt vil da sørge for at forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir fulgt gjennom hele prosjektet.
